راهنمای فریلنسرها برای اینکه بتوانند طی یک دوره زمانی چندین پروژه را مدیریت کنند و بهطور کامل، براساس درخواست سفارشدهنده کار را به سرانجام برسانند، گاه میتواند سایتها و اپلیکیشنهای آنلاین باشد و گاه تجربیات خودشان یا دیگران. اما بههرصورت مدیریت چند پروژه متفاوت بهصورت همزمان نیاز به برنامهریزی ویژه دارد.
اگرچه مدیریت زمان برای فریلنسرها اهمیت بسیار زیادی دارد اما برای اینکه بتوانید همزمان چند پروژه مختلف مربوط به سفارشدهندگان متفاوت را پیش ببرید، پیش از هر چیز باید از خود و تواناییهایتان شناخت کافی داشته باشید. مثلا بدانید برای هر بخش از یک پروژه و کل آن در مجموع چقدر به زمان نیاز دارید. به قول روانپزشکان فرزند شب هستید یا روز. به این معنا که شبها بهتر میتوانید کار کنید یا روزها؛ یا اینکه روزانه توان چند ساعت کار را دارید. بهطورکلی اگر به خود و توانمندیهایتان یک نگاه معقول و منطقی براساس واقعیتها نداشته باشید، ممکن است یا تعداد پروژههایی که پذیرش میکنید از توانتان بالاتر باشد یا اینکه خودتان را دستکم بگیرید و کمتر از توان واقعیتان فعالیت کنید. پس با خود صادق باشید.
حال میرسیم به مدیریت زمان برای فریلنسرها. در حالت معمول شما برای هر پروژه یک زمانبندی کلی دارید که از سوی کارفرما اعلام میشود، بهعنوان مثال یک هفته یا یک ماه. اما برای اینکه بتوانید پروژه را در این بازه زمانی پیش ببرید و آن را مدیریت کنید، باید این توان را داشته باشید که کارها را به گامهای کوچکتر با زمانبندیها جزئیتر تقسیم کنید. یک ضربالمثل قدیمی میگوید: «کوه را کسی جابهجا میکند که ابتدا شروع به جابهجایی سنگریزهها کرده باشد.» مدیریت زمان برای فریلنسرها مانند اکسیژن برای زنده ماندن است. پس اگر دوست دارید یک فریلنسر موفق باشید باید حتما آنرا رعایت کنید. برای اینکار الزاما توصیه نمیکنیم از یک اپلیکیشن یا نرمافزار بهره ببرید، زیرا هرکسی بهگونهای عادت به برنامهریزی دارد. برخی عاشق دنیای دیجیتالاند و بعضی نوشتن برنامهها در یک دفترچه مخصوص یا ساده را ترجیح میدهند. در ابتدا عرض کردیم باید پیش از هر چیز خودتان را بشناسید. اما برای مثال آسانا یک ابزار آنلاین امتحانپسداده برای مدیریت زمان فریلنسرها و هر کس دیگری است. اگر به شهر کتابها مراجعه کنید نیز انواع دفترچهها را بهصورت جدولبندیشده و مخصوص برنامهریزی خواهید یافت.
البته یک راهنمای فریلنسرها باید این موضوع را نیز به آنها گوشزد کند که اگر چند پروژه همزمان پذیرش کردهاند باید تا اتمام هرکدام، آنها را مانند فرزند خود بدانند و در زمانبندیهایشان تعامل با سفارشدهنده و دریافت بازخورد از او را فراموش نکنند. بیتردید خودتان بهتر میدانید که هر پروژه مختصات خاص خودش را دارد و پیگیری و بازخورد گرفتن برای آن متفاوت است. یک کارفرما پیگیری تلفنی را میپسندد و دیگری ایمیلی. در برخی موارد هم ممکن است یک پلتفرم آنلاین، واسط و راهنمای فریلنسرها و کارفرمایان باشد. بهعنوان مثال تینت، شبکه فناوری و نوآوری ایران، میتواند هم به کسبوکارهای بزرگ برای برونسپاری بسیاری از فعالیتهایشان و هم به کسبوکارهای کوچک برای اخذ پروژه یاری برساند و راهنمای فریلنسرها باشد.
وقتی قصد دارید همواره چند پروژه همزمان در دست اجرا داشته باشید، باید حتما به صرفه اقتصادی آنها برای خودتان نیز توجه کنید. اگر قیمت یک پروژه از پیش تعیین شده اما شما تصور میکنید برای انجام صحیح و کامل آن نیاز به زمان بیشتر و البته دستمزد بالاتری دارید، تعارف را کنار بگذارید و با ارائه دلایل فنی و منطقی زمان آزادتر و پرداختی بیشتری درخواست بدهید. اعتمادبهنفس داشته باشید و به زمان و توانمندیهای خودتان احترام بگذارید. از دیگر سو وقتی قرار است شما برای یک پروژه قیمت بدهید، حتما تمام جنبهها را در نظر بگیرید و زمان دقیقی که از شما خواهد گرفت را محاسبه کنید. استهلاک سیستمها و دستگاههایتان را نیز بهشکلی منصفانه و منطقی در قیمت بگنجانید. از پیشنهاد قیمتهای بیش از اندازه پایین و بالا نیز خودداری کنید. زیرا اولی بازار کار همکارانتان را نابود میکند و درنهایت موجب خستگی و بیگاری کشیدن از خودتان میشود و دومی بیتردید برای کارفرما دافعه ایجاد خواهد کرد.
اگر قرار است چند پروژه نامتجانس را در طول روز انجام بدهید، باید کارفرماهای منطقی داشته باشید. کار کردن با آدمهای دمدمیمزاج که از شما توقعات غیرمنطقی و خارج از چارچوب کاری دارند، بهمرور نهتنها شما را از پا درمیآورد، میتواند روی نتیجه سایر پروژههای در حال انجام و انگیزهتان جهت ادامه فعالیت در قالب فریلنسری بهشدت اثر سوء بگذارد. همچنین توصیه میکنیم پیش از دریافت پروژه همه احتمالات، موانع پیشِ رو، نیازمندیها و انتظارات 2 طرف از یکدیگر را کاملا شستهورُفته در هر قالب ممکن مکتوب کنید. زیرا ممکن است پس از تحویل پروژه با نظراتی روبهرو شوید که موجب دوباره و چندبارهکاری شوند. دیگر برایتان نگوییم که این چندبارهکاریها تا چه حد میتوان شما را از زمانبندی سایر پروژههایتان عقب بیندازد.
راهنمای فریلنسرها برای مدیریت چند پروژه موازی تا حد زیادی به برنامهریزی و استراتژی طراحیشده توسط خود آنها بازمیگردد. وقتی شما یک فریلنسر هستید، یعنی یک کسبوکار تکنفره را اداره و مدیریت میکنید، پس سبک مدیریتیتان باید درست براساس روحیات، مهارتها و توانمندیهای خودتان باشد. موضوعی که بیشتر از هر کس دیگری خودتان از آن باخبر هستید و بس. پس شیوه مدیریت مخصوص خودتان را بسازید و با یک استراتژی دقیق و خودساخته چندین پروژه را به بهترین نحو پیش ببرید و به سرانجام برسانید. کار سختی نیست، خیلی زود روتین میشود. شک نکنید.